Integracja z systemami spedytorskimi

Wyzwania dla dzisiejszych przedsiębiorców są tak różnorodne i niepowtarzalne, jak przedsiębiorstwa, które się z nimi mierzą. Mając to na uwadze, stworzyliśmy dedykowane i elastyczne rozwiązanie systemowe, pozwalające wszystkim firmom współpracującym z operatorami logistycznymi znacznie przyspieszyć i zoptymalizować spedycję wysyłek.

Każda firma kurierska wymaga zarejestrowania przesyłki w swojej aplikacji. Funkcjonalność modułu współpracy systemu Gardens ERP z oprogramowaniem firmy kurierskiej umożliwia rejestrację specyfikacji paczek dla dokumentów wydania zewnętrznego Wz czy dokumentów sprzedaży. Możliwy jest podział uprawnień w zakresie obsługi wysyłek pomiędzy poszczególnymi działami, np. działem sprzedaży, w którym możliwe jest generowanie specyfikacji paczek dla faktur sprzedaży i rejestracja informacji dotyczących usług związanych z wysyłką a magazynem, w którym  specyfikację paczek uzupełnia się o informacje, tj. wagę przesyłki i ilości paczek, akceptację (zatwierdzenie) specyfikacji paczek z wygenerowaniem numerów paczek, wydruk etykiet paczek aż po generowanie i wydruk potwierdzeń odbioru.

 
Standardowy moduł współpracy Gardens ERP z oprogramowaniem firmy kurierskiej obejmuje następujące funkcje:

1.   Automatyzację tworzenia listów przewozowych zawierających informacje dotyczące:
• sposobu pakowania ( ilość i rodzaj paczek, ich wagę, wykorzystanie palet/EuroPalet );
• zamówienia klienta (dane adresowe dostawy, wartość pobrania, wartość ubezpieczenia, usługi dodatkowe, opis zawartości ) wraz z wygenerowaniem pliku przesyłanego do firmy kurierskiej;
2.  Automatyczne pobranie z firmy kurierskiej nr listu przewozowego i oznaczanie zamówień w systemie Gardens ERP tym numerem; 
3. Automatyczne rozliczenia COD (pobrań gotówkowych) w module finansowym systemu, do którego importowana jest bezpośrednio specyfikacja;
4. Wywołanie wydruku listu przewozowego, wydruku etykiet dla paczek oraz generowanie i wydruk dokumentu potwierdzenia odbioru;
5. Z poziomu danego zamówienia można automatycznie wywołać stronę internetową pokazującą śledzenie konkretnej przesyłki;
6. Optymalizację doboru firmy kurierskiej na podstawie ustawień warunków transportowych dla danego kuriera.

Dzięki integracji z firmą kurierską automatycznie zostają nadane numery przesyłek, wygenerowane listy przewozowe oraz dokumenty wydania przesyłki. Szybko realizowane są również seryjne wydruki adresów. System Gardens zapewnia pełną dostępność informacji przy jednokrotnym wprowadzeniu danych do systemu. Dzięki integracji zamiast ponownie wprowadzać dane do aplikacji firm kurierskich, wystarczy pobrać je z systemu Gardens ERP.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów Gardens ERP  pozwala mierzyć efektywność procesu optymalizacji kosztów wysyłki i poziom terminowości dostaw. Moduł integracji  umożliwia szybkie porównanie kosztów wysyłki, biorąc pod uwagę wszystkie firmy kurierskie współpracujące z przedsiębiorcą, bez konieczności kilkukrotnego wprowadzania danych do aplikacji kurierskich. Przy porównywalnej jakości usług, zostaje zarekomendowana  wybrana firma kurierska oferująca najniższy koszt wykonania usługi. Każdorazowo wyceniane są wszystkie warianty wysyłki i podpowiadana jest najtańsza usługa. Na poziomie zamówienia możliwe jest policzenie dodatkowych kosztów związanych z transportem, co umożliwia handlowcowi w module sprzedaży dobranie najoptymalniejszego kuriera dla rodzajów paczek przypisanych do danego zamówienia.

Korzyści :

• Obniżenie kosztów transportu,
• Skrócenie czasu realizacji zlecenia wysyłki,
• Wyeliminowanie ręcznego wprowadzania danych,
• Zgromadzenie wszystkich danych w jednym spójnym systemie,
• Większa wydajność służb logistycznych w firmie,
• Optymalizacja doboru firm kurierskich (wyboru najtańszej usługi na podstawie cenników i tabel dostępności usług),
• Skalowalność – dzięki aplikacji wraz z własną platformą rozwoju oraz wbudowanym mechanizmom wdrożeniowym możliwa jest rozbudowa systemu Gardens ERP o kolejne moduły funkcjonalne.