ERP Eden

Gospodarka magazynowa, sprzedaż, zakupy i logistyka.  

TRADE to jeden z głównych obszarów funkcjonalności systemu Gardens ERP Eden.

Moduł zapewnia doskonałe zarządzanie Twoją firmą w obszarze Magazynu, Zakupów i Sprzedaży. Proponowane rozwiązania mają przyspieszać i ułatwiać procesy operacyjne zachodzące w firmie.

Ten obszar jest także bazowy dla wielu rozwiązania branżowych takich jak SNM zarzadzanie sieciami handlowymi, WMS zarządzanie magazynem wysokiego składowania.

Opis obszaru funkcjonalnego Trade:

Zapasy

• Wielowymiarowa klasyfikacja towarów
• Drzewko produktowe, producenci, marki, dostawcy, grupy statystyczne
• Multikody, wiele oznaczeń towaru: kody EAN, Kody nabywców, dostawców
• Załączniki zapasu: dokumentacja towarów, zdjęcia, opisy
• Niezależna klasyfikacja i grupowania dla sklepu WWW
• Ustawienia polityki zamawiania towaru,
• Warianty towaru (rozmiary i kolory)
• Wycena towaru wg nr partii lub wg numeru seryjnego
• Zarządzanie zestawami promocyjnymi
• Zarządzanie zestawami BOM

Magazyn i dokumenty magazynowe

• Definicja ustawień magazynów
• Definicje dokumentów magazynowych - typy dokumentów i korekt
• Zarządzanie dokumentami magazynowymi
• Szablony dokumentów WZ, WZK, PZ, PZK, MM, KOR-, KOR+
• Definiowalne dekretacje dokumentów magazynowych
• Obsługa inwentaryzacji - arkusze inwentaryzacji
• Automatyczna wycena magazynu wg FIFO (z możliwością uwzględnienia nr partii, nr seryjnego, nr wariantu)
• Możliwość korekty kosztów i rekalkulacji wstecznej magazynu z uwzględnieniem: przesunięć MM oraz zleceń produkcyjnych

Zakupy

• Kontrakty zakupu, ceny zakupu kontraktowane dla dostawców
• Kontrakt importowy - obsługa wysyłek importowych - przedpłaty, analiza kontenerów
• Arkusze zapotrzebowania
  • Generowanie zamówień zakupu na podstawie ustawień polityki zamawiania towaru
  • Generowanie zamówień zakupu na podstawie symulacji sprzedaży w przyszłym okresie
  • Analizy graficzne stanu i symulacji stanu

• Zarządzanie zamówieniami zakupu (zamówienia otwarte, potwierdzone, archiwalne)
• Automatyczne potwierdzanie zamówień, awizacja (e-mailem, WWW, EDI - XML)
• Zamówienia zakupu - współpraca z kolektorem danych
• Tworzenie zamówień zakupu na podstawie zamówień sprzedaży
• Zarządzanie rezerwacjami wstępnymi
• Automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych na podstawie zamówień
• Katalog dostawców
• Analiza dostawców
• Kontrola cen i marż podczas przyjęcia towaru - arkusz propozycji zmiany cen
• Rejestracja faktur zakupu towarów, zwiększenie kosztu towaru - koszty transportu cła, prowizji itd. Możliwość korekty kosztu - rekalkulacji magazynu wg FIFO.
• Otwarte i zaksięgowane faktury zakupu

Reklamacje

• Obsługa reklamacji ilościowych, jakościowych od nabywców
• Automatyczne generowanie dokumentów magazynowych na podstawie reklamacji
• Automatyczne generowanie korekt sprzedaży
• Generowanie dyspozycji transportowych w powiązaniu z modułem logistycznym WMS
• Obsługa reklamacji do dostawców
• Obsługa przyjęć serwisowych RMA

Sprzedaż

• Katalogi kontaktów i nabywców
• Ankiety partnerów handlowych - dane o sklepach i strukturze klientów
• Definicja akcji lojalnościowych dla nabywców
• Obsługa ofert sprzedaży, generowanie ofert w szablonach MSO (dokumenty Microsoft Office)
• Obsługa promocji, promocji wiązanych, cenników, macierz cen, rabatów
• Macierz kontrolna rabatów
• Obsługa kontraktów sprzedaży
• Obsługa rabatów obrotowych
• Obsługa zamówień sprzedaży: konfigurowalne warianty panelu wprowadzania zamówień, importy zamówień (urządzenia mobilne, WWW, EDI)
• Obsługa rezerwacji, rezerwacje grupowe, arkusz rezerwacji, rezerwacje zamówienia
• Powiązanie zamówień z modułem logistycznym WMS - trasy, transporty, paczki
• Tworzenie dokumentów magazynowych z zamówień, tworzenie list kontrolnych WMS z zamówień
• Automatyczne dopasowanie promocji wiązanych i warunkowych do zamówienia
• Drugi poziom rabatowania wiersza sprzedaży, rabaty od typu dostawy, typu płatności
• Generowanie zbiorcze faktur sprzedaży
• Otwarte i zaksięgowane faktury sprzedaży
• Korekty faktur sprzedaży ilościowe i cenowe, korekty zbiorcze
• Badanie struktury należności i analiza należności przeterminowanych
• Zarządzanie materiałami marketingowymi

Promocje, cenniki, kontrakty

• Cenniki zapasów - ceny dla grup, indywidualne ceny nabywców
• Rabaty dla grup towarowych i grup nabywców
• Promocje specjalne - drugi poziom rabatowania
• Macierz kontrolna cen (tolerancja uprawnień nadawania rabatów w trakcie sprzedaży)
• Promocje warunkowe, wiązane, zależne od zawartości zamówienia, obrotu, ilości
• Kontrakty promocyjne powiązane z budżetem sprzedaży

Kontrola marż w czasie sprzedaży

• Analiza kosztu rzeczywistego sprzedawanego towaru, z uwzględnieniem różnic kursowych podczas płatności za dostawy walutowe
• Arkusze propozycji zmiany cen - grupowe zmiany cen wg kosztów : rzeczywistych lub symulowanych (wg założonych kursów walut)

Budżet sprzedaży

• Budżety dla zapasów - analiza założonych budżetów sprzedaży
• Planowanie wielowymiarowe sprzedaży i kosztów

Analizy wielowymiarowe sprzedaży

• Analiza zysku wg sprzedawców, dostawców, grup towarowych, dowolnych wymiarów
• Analiza rabatów wg sprzedawców, dostawców, grup towarowych, dowolnych wymiarów
• Analiza ABC, XYZ ranking ilościowo wartościowy sprzedaży

Produkcja magazynowa

• Zlecenia produkcyjne
• Zestawy komponentów BOM (karta technologiczna)
• Automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych rozchodu i przychodu
• Korekta wyceny magazynu na podstawie zleceń produkcyjnych

Windykacja należności

• Analiza struktury należności
• Konfigurowalne na etapie wdrożenia ścieżka windykacyjna
• Automatyczny mailing na skutek przeterminowania
• Automatyczne generowanie monitów

Inne

• Wymiana danych z aplikacjami kurierów (GLS, DPD)
• Obsługa targów, zamówienia specjalne, specjalne ustawienia promocji
• Wymiana danych EDI,
• Współpraca z systemami sprzedaży mobilnej
• Współpraca z rozwiązaniami sprzedaży WWW commerce (sklepy internetowe)
• Klient B2B, zamówienia przez Internet