Rozwiązania branżowe

Gardens Project Management - do zarządzania projektami i inwestycjami.

Gardens Project Management jest niezbędne wszędzie tam, gdzie wymagane jest planowanie pracy, budżetowanie inwestycji, pełna analiza dostępności zasobów (pracowników) i realokację projektów, np. w przypadku pojawienia się dodatkowych zadań oraz dynamiczny harmonogram zleceń.

Gardens Project Management łączy funkcje planowania, zarządzania relacjami biznesowymi oraz sprzedaży w firmie usługowej. Rozwiązanie dedykowane dla:

• przedsiębiorstw usługowych,
• kancelarii prawniczych,
• biur architektonicznych,
• agencji reklamowych,
• firm informatycznych i innych

Jest niezbędne wszędzie tam, gdzie podstawowym kapitałem są ludzie. System wspiera planowanie pracy, budżetowanie projektów, ofertowanie, pełną analizę dostępności zasobów (pracowników) i realokację projektów, np. w przypadku pojawienia się dodatkowych zadań.

Posiada bardzo użyteczne funkcje:

• kalendarz pracy grupowej,
• kontakty (współpraca z MS Outlook)
• rozliczenia,
• archiwa związane ze zleceniami i wiele innych.

Całość zintegrowana jest ze sprzedażą, fakturowaniem oraz funkcjami controllingu. Gardens Project Management to wsparcie dla nowoczesnego modelu prowadzenia biznesu w usługach. System pracuje lokalnie w oparciu o rozwiązanie SBM (Small Business Server) Microsoft, w extranecie i Internecie, niezależnie od platformy, która używana jest w Twojej firmie (komputery PC i Macintosh).

GARDENS to efektywne wsparcie zarządzania firmą - pełna kontrola nad projektami, zleceniami i zadaniami. Podstawowymi kategoriami w Gardens Project Management są projekty, zlecenia i zadania. Każdy projekt może być realizowany przez dowolną ilość użytkowników, z możliwością tworzenia harmonogramu dla każdego z nich.

Przyjazny interfejs sprawia, że definiowanie projektu jest intuicyjne i wsparte systemem prezentacji graficznej. Projekt składać się może z jednego lub więcej zleceń (np. dla grup roboczych w firmie). Najniższe w hierarchii są zadania dzienne. System w trybie on-line monitoruje realizację zadań, zleceń i projektów, dostarczając menedżerom dokładnych informacji na temat kosztów pracy (tzw. zużyć).

Gardens Project Management posiada wszystkie funkcje niezbędne do zarządzania nowoczesną firmą. Integracja zarządzania projektami, zleceniami i zadaniami ze sprzedażą, księgą handlową oraz rozliczeniami sprawia, że jest to najbardziej rozbudowany system tego typu, dostępny na polskim rynku.

Pełen obraz rentowności projektów dzięki zarządzaniu czasem pracy na podstawie analizy danych, zanotowanych w planie pracy, system automatycznie ewidencjonuje zadania jako zapisy rejestru czasu. Informacja o aktualnym stopniu wykonania zadania pozwala określić zużycie budżetu (czasu oraz materiałów), a tym samym rentowność projektu na każdym etapie realizacji.

Gardens Project Management automatyzuje przygotowanie dziennego planu pracy dla każdego pracownika. Oprócz zadań bieżących, generowany jest również zbiór "zadań oczekujących". System zapisuje harmonogramy w postaci graficznej i zapewnia dystrybucję do pracowników w formie zindywidualizowanej sesji WWW.

Stały kontakt z klientami poprzez stronę WWW

Innowacyjnym rozwiązaniem, służącym do komunikacji z klientem, jest dostęp poprzez witrynę WWW do statusu zleceń, które dotyczą konkretnego zleceniodawcy. Klient może pobrać i zapisać swoje uwagi na temat każdej realizacji. System ewidencjonuje pod zleceniem linki do prac (projektów, umów, rysunków i in.), stan akceptacji, komentarze i oceny.

Rozwiązanie dla firm zorientowanych marketingowo - zautomatyzowane badanie satysfakcji klienta

Po zakończeniu pracy, system generuje ankietę zawierającą numer zlecenia, nazwę, miejsce na ocenę oraz legendę ankiety i uwagi do każdego zlecenia. Ankiety mogą być udostępnione w Internecie i automatycznie zapisywane.

Raporty zawsze on-line

Bardzo istotną zaletą Gardens Project Management jest możliwość raportowania on-line. Wszystkie ważne informacje, dotyczące pracy firmy, są rejestrowane, a następnie gromadzone w odpowiednich raportach. Dzięki temu można precyzyjnie kontrolować ilość godzin przepracowanych przez konkretną osobę (miesięczny raport pracownika), efekty pracy nad wybranym zleceniem (raport kierownika projektu), a także przygotować miesięczny raport dla klienta, w którym znajdzie on szczegółowe informacje na temat prac nad zleconym przez siebie zadaniem.

System raportów służy do kontrolowania efektywności działań firmy. Analiza kosztów zlecenia obejmuje przepracowane godziny, wynikające ze wskaźników przypisanych do pracownika w podziale na typy zadań. Pomocny jest również raport przeliczający historyczne zużycia według aktualnych wskaźników. Wszystkie funkcje działają w trybie on-line.

Uporządkowana wiedza procentuje

Gardens Project Management umożliwia synchronizację danych z aplikacjami biurowymi, pracującymi w systemie Windows XP (oraz starszymi). Wbudowane rozwiązania systemowe nie wymagają zakupu dodatkowych, często kosztownych programów. Jednocześnie oferują wysoką stabilność i bezpieczeństwo.

Baza kontaktów - import i eksport z MS Outlook

Jest to ogólnodostępna baza adresów publicznych i prywatnych, którą można zaimportować z MS Outlook.

Ewidencja wyposażenia i archiwów

Gardens umożliwia ewidencjonowanie wyposażenia, archiwów i przedmiotów wypożyczonych z informacją na temat okoliczności wypożyczenia (data, osoba wypożyczająca).

Ewidencja aktywności

W systemie można umieścić pomysły i potencjalne zadania przeznaczone do późniejszej realizacji. Zapisane projekty będą podlegać weryfikacji, a odpowiednie osoby zakwalifikują je do wykonania.

Kalendarz zbiorowy

Dostępna dla wszystkich zalogowanych baza informacji ważnych w danym dniu. Komunikaty mogą być przeznaczone dla wszystkich albo dostępne tylko dla wybranych osób.

Fakturowanie zintegrowane z budżetowaniem

Gardens Project Management umożliwia wydrukowanie specyfikacji do wierszy faktury, gromadząc dane ze wszystkich zadań. Informacje o fakturze są automatycznie rejestrowane pod zleceniem. Istnieje również możliwość wydrukowania salda oraz stanu rozrachunków nabywcy.

Zarządzaj nowocześnie - Gardens gotowy do współpracy ze Strategiczną Kartą Wyników
Gardens umożliwia stosowanie elementów Strategicznej Karty Wyników. Program udostępnia rozbudowaną tabelę zawierającą grupowe oraz indywidualne cele, inicjatywy i mierniki realizacji celów dla pracowników.